Tecsys’ Eliteplatform effektiviserer laboratorielogistikken

Tecsys’ cloudbaserede lagerstyringssystem, Elite, bliver rullet ud i diagnostikvirksomheden Roches internationale laboratorienetværk i mere end 50 lande. Systemet sikrer effektiv og sikker varehåndtering af in vitro-diagnostik-produkter

Virksomheden Roche Diaognostics, der er leverandør af udstyr til in vitro-diagnostik, har valgt at implementere Tecsys' lagerstyringsplatform, Elite, på tværs af sit netværk af kernelaboratorier i over 50 lande.

Målsætningen er at nå op på tusind installationer i løbet af de næste fem år.

Tecsys' cloud-baserede løsning strømliner lagerstyringen og effektiviserer og skaber øget synlighed i laboratoriedriften.

Elite fungerer som en intuitiv og let konfigurerbar platform, der forenkler lageroperationerne og reducerer omkostningerne til oplæring i systemet. Det kan skaleres i takt med udviklingen af det globale netværk af kernelaboratorier og klinikker.

Centraliseret lageroverblik
Med integration i Roches SAP-backend automatiserer Tecsys-løsningen hele lagerets livscyklus for laboratoriereagenser og forbrugsvarer.

Det sikrer centraliseret lageroverblik i realtid, brugersporing og automatiserede workflows til genopfyldning.

Roches lagerstyring af laboratorier kræver endvidere enkelhed i driften på globalt plan, og Tecsys' løsning understøtter netop dette med smidighed og præcision.

Med en implementering, der kun tager et par dage på hver lokation, er der tale om en skalerbar platform, der ifølge Tecsys er uden den typiske kompleksitet i virksomhedssoftware.

Elite-platformen effektiviserer lagerstyringen, samtidig med at oplærings- og implementeringstiden er minimal. Dermed kan Roche fokusere på at levere de livreddende diagnoseløsninger til patienterne.

Effektiv laboratoriedrift
Tecsysløsningen er et ‘cloud-født’ system, der er hostet på AWS-infrastruktur. Det muliggør implementeringen på tværs af kernelaboratorierne, og det betyder, at Roche kan drage fordel af et robust lagerstyringssystem, der er både skalerbart og garanterer sikker brug.

Roche licenserer Tecsys lagerstyringssystem og implementerer Tecsys-Elite-afhængige løsninger på både ejede og ikke-ejede laboratorier, hvor både Roche-reagenser og andre produkter er i spil. (Foto: Tecsys/Roche)

Laboratorier, der bruger reagenser og andre varer, har på den måde adgang til en fuldautomatisk lagerstyringsløsning, der overvåger driften, udløser genbestillinger og understøtter effektiv laboratoriedrift, samtidig med at de manuelle arbejdsgange reduceres.

Tecsys' lagerstyringsteknologi udgør rygraden i Roches ‘navify Inventory’-system, som er et økosystem af applikationer og digitale løsninger, der skaber ‘operational excellence’.

I modsætning til de fleste af Tecsys’ kunder, der bruger løsningen til at drive deres egen forsyningskæde, licenserer Roche systemet.

Det betyder, at de implementerer de Tecsys-Elite-afhængige løsninger på både ejede og ikke-ejede laboratorier, hvor både Roche-reagenser og andre produkter er i spil.

Det har været en stor succes, fordi Roches system effektiviserer laboratoriedriften og minimerer fejl i håndteringen af medicin, laboratorieprøver forbrugsvarer.

En betroet partner
- Vi er stolte af at hjælpe Roche med at skabe banebrydende lagerstyringsløsninger til hospitaler og laboratorier over hele verden, siger Peter Brereton, president og ceo hos Tecsys, og fortsætter:

- Deres tillid til vores løsning er et bevis på den transformerende effekt, moderne forsyningskædeteknologi har.

Med den innovative Elite-platform fortsætter Tecsys med at klæde organisationer på til at opfylde kravene i dagens dynamiske sundhedslandskab.

Hos virksomheden mener man da også, at Roches valg af den cloudbaserede lagerstyringsløsning demonstrerer Tecsys' rolle som en betroet partner og leverandør af løsninger i komplekse miljøer i forsyningskæden.

Laboratorie-lagerprocesser optimeret i Østjylland
Udvikleren og producenten af lagerstyringsløsninger, Tecsys, har hovedkontor i Canada. De har endvidere dansk kontor i Glostrup og herfra leverer man lagerstyringssystemer til en lang række virksomheder herhjemme.

Tecsys’ Eliteplatform er i spil som en del at Roches navify Inventory-system i Regionshospitalet Horsens biokemiske afdeling (Foto: Tecsys/Roche)

På Regionshospitalet Horsens er Tecsys’ Eliteplatform i spil som en del at Roches navify Inventory-system, som blev implementeret på hospitalets biokemiske afdeling i marts 2023.

Afdelingen udfører bl.a. ca. 6500 daglige tests på sine cobas-linjer (in vitro-diagnostisk testsystem), som involverer omkring 200 forskellige produkter og som 70 professionelle laboratoriemedarbejdere håndterer.

Det er imidlertid en stor udfordring at administrere en så stor lagerbeholdning.  

Tidligere resulterede de manuelle processer nogle gange i små uoverensstemmelser i forståelsen af de præcise lagerniveauer og krav.

Den begrænsede plads og udfordringen med at administrere varenumre problemfrit medførte endvidere, at personalet ind imellem brugte ældre varer.

Det nødvendiggjorde en regelmæssig finjustering af ordrer og til tider behovet for yderligere genbestillinger, hvilket tilføjede et lag af kompleksitet til lagerstyringen.

- Nogle gange var det en udfordring at måle den præcise mængde af den lagerbeholdning, der manglede, og den mængde, der var brug for, siger Lisbeth Ejsing, bioanalytiker på Regionshospitalet Horsens.

Forbedret arbejdsflow
Det er altså problemstillinger, implementeringen af navify Inventory har gjort op med. I det følgende år efter ibrugtagelsen bidrog systemets intuitive design og de automatiserede funktioner til at transformere regionshospitalets lagerstyring.

I løbet af de næste seks måneder blev mere end 98 % af bestillingerne af Roche-produkter foretaget ved hjælp af navify Inventory. Bestillingsprocessen blev standardiseret, og behovet for manuel kontrol af tilgængeligheden af forsyninger blev elimineret.

I lagerstyringen gik man fra at bruge en time på optællingen til maksimalt at bruge ti minutter - hvilket svarer til en tidsreduktion på 84 %.

Betydelige forbedringer blev realiseret i form af reduktioner i manuelt arbejde, mindre leveringsstørrelser og en samlet reduktion af emballageaffald.

Implementeringen medførte en langt bedre kontrol over forsyninger fra Roche og andre leverandører og en optimeret håndtering af udløbsdatoer.

Ifølge Lisbeth Ejsing reducerede  navify Inventory den tid, der blev brugt på lagerstyringsaktiviteter, samtidig med at det forbedrede arbejdsflowet væsentligt.

-hawin